一度「公開」保存した帳票定義のリビジョンを「テスト公開」、「非公開」に戻すことは
できません。
「帳票定義未使用時は帳票定義を非表示の状態にしたい」場合、
次の方法でも実現可能です。
1. 帳票定義に権限設定をする
2. ラベルで分類する
3. ラベルに権限設定をする
1. 帳票定義に権限設定をする
非公開にするのではなく、帳票定義の参照権限で非表示にする方法があります。
帳票定義の権限は、参照、編集、削除があり、グループ単位で設定します。
# 参照マニュアル
・権限管理 操作説明書 ＞ 帳票定義権限
例えば、運用開始前であれば、管理者グループにのみ権限を設定しておくことで、
管理者グル ープに所属しないユーザーは、帳票定義を参照できない設定になります。
！ 注意事項
すべてのグループに権限を付けずに登録してしまうと、登録した人も含めて
「誰も参照できない」状態になります。ご注意ください。
万一、誤って上記のように設定してしまった場合は、
管理者ユーザー「conmasadmin」でConMas Managerへログインし、
権限設定を行ってください。
2. ラベルで分類する
帳票定義に「未使用」といったラベルを付加して分類し、分かりやすくする方法もあります。 この場合、帳票定義を参照できますので、入力帳票作成を防ぎたい場合は不向きです。
# 参照マニュアル
[ラベル管理/自動ラベルの設定] ＞ラベルの編集グループ別権限情報
3. ラベルに権限設定をする
帳票定義へ権限を設定するのと同様に、ラベルにもグループ単位で権限を設定できます。
権限の無いラベルは参照できなくなりますので、ラベルをたどって帳票定義を参照することも
できません。
# 参照マニュアル
[ラベル管理/自動ラベルの設定] ＞ ラベルの編集 グループ別権限情報
! 注意事項
但し、帳票定義への権限はありますので、検索窓で定義を検索した場合には
検索結果に表示できますので、その場合は帳票定義を参照できます。