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  2. 帳票定義作成(Designer)

「公開」した帳票定義を「非公開」(見えないように)にすることはできますか?

一度「公開」保存した帳票定義のリビジョンを「テスト公開」、「非公開」に戻すことは
できません。

「帳票定義未使用時は帳票定義を非表示の状態にしたい」場合は、次の方法で実現可能です。

1. 帳票定義に権限設定をする

2. ラベルで分類する

3. ラベルに権限設定をする

 

1. 帳票定義に権限設定をする

非公開にするのではなく、帳票定義の参照権限で非表示にする方法があります。
帳票定義の権限は、参照、編集、削除があり、グループ単位で設定します。

# 参照マニュアル

環境の準備 > 利用ユーザーを設定する > 権限管理 > 帳票定義権限

例えば、運用開始前であれば、管理者グループにのみ権限を設定しておくことで、
管理者グル ープに所属しないユーザーは、帳票定義を参照できません。

! 注意事項

すべてのグループに権限を付けずに登録してしまうと、登録した人も含めて
「誰も参照できない」状態になります。ご注意ください。

万一、誤って上記のように設定してしまった場合は、管理者ユーザー「conmasadmin」でConMas Managerへログインし、権限設定を行ってください。 

 

2. ラベルで分類する

帳票定義に「未使用」といったラベルを付加して分類し、分かりやすくする方法もあります。  この場合、帳票定義を参照できますので、入力帳票作成を防ぎたい場合は不向きです。

# 参照マニュアル

管理者機能(ConMas Manager) > ラベル管理 > ラベル管理/自動ラベルの設定

 

3. ラベルに権限設定をする

帳票定義へ権限を設定するのと同様に、ラベルにもグループ単位で権限を設定できます。
権限の無いラベルは参照できなくなりますので、ラベルをたどって帳票定義を参照することも
できません。

# 参照マニュアル

管理者機能(ConMas Manager) > ラベル管理 > ラベル管理/自動ラベルの設定 > ラベルの編集 > グループ別権限情報

! 注意事項

 但し、帳票定義への権限はありますので、検索窓で定義を検索した場合には

検索結果に表示できますので、その場合は帳票定義を参照できます。