申請者編集ロック機能と緩和モードの注意点

申請者編集ロック機能は入力帳票内の承認クラスターが「申請中」や「承認済み」の場合に、入力帳票をロックして、承認者のグループのみ編集ができるようにする機能です。

# 参照マニュアル

便利な入力機能＞入力帳票の承認とワークフロー設定＞申請者編集ロック

後述の「緩和モード」を無効にしている場合は、下記の注意事項があります。

！注意事項

申請者編集ロック機能は、入力帳票内の承認クラスターを個別認識しません。
そのため下記のようなケースでは、Bさんは入力帳票内に承認権限がないクラスター（承認A）あるので「あなたは承認者ではない」とみなされ、ロック対象となります。

■申請者編集ロック：ON、緩和モード： OFF

Aさん（承認Aの承認者）
Bさん（承認Bの承認者。承認Aに編集権限がない）

1. Aさんで承認Aを承認→承認Bを申請
2. Bさんで承認Bを承認を試みるも、ロックがかかっており承認できない

「緩和モード」はロック条件を緩和して「入力帳票内に自分が承認可能な承認クラスターが申請状態の時」に編集可能とするモードです。

# 参照マニュアル

便利な入力機能＞入力帳票の承認とワークフロー設定＞申請者編集ロック＞申請者編集ロック緩和モード

緩和モードの有効時は下記の注意事項があります。

！注意事項

緩和モードは「入力帳票内に自分が承認可能な承認クラスターが申請状態の時」に編集可能とします。
そのため下記のようなケースでは、Bさんが「入力帳票内に自分が承認可能な承認クラスターが申請状態の時」の条件から外れてしまい、入力帳票にロックがかかってしまい、入力帳票の完了処理がエラーとなってしまいます。

■申請者編集ロック：ON、緩和モード：ON

Aさん（承認Aの承認者）
Bさん（承認Bの承認者。承認Aに編集権限がない）

1. Aさん：承認クラスターAを承認→Bを申請
2. Bさん：承認クラスターBを承認→「サーバーへ保存し編集終了」して閉じる
3. Bさん：再度開いて「サーバーへ完了処理」実行⇒エラーが発生し保存ができない

※上記の事象発生時は、ConMas Managerにconmasadminアカウントでログインし、対象の入力帳票を完了処理することで対処が可能です。
conmasadminアカウントについては下記ナレッジベースをご参照ください。