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入力帳票の初回のサーバー保存のタイミングのみメール通知を行う設定は可能ですか?

変更通知メールを活用することで可能です。

変更通知メールは、対象のクラスターの値が変更された場合に限りメール通知を行います。

そのため初回の入力以降、値の変動がないクラスター1つに対して変更通知メールを設定することで、初回のサーバー保存のタイミングのみでメール通知を行う設定が可能です。

クラスターへの変更通知メールの設定はメール基本設定を行った後、ConMas Manager上で下記の手順にて設定します。

  1. 変更通知テンプレートを作成する
  2. 帳票定義の対象のクラスターに対して 1 で作成したテンプレートをセットする

通知テンプレートの作成方法やテンプレートのセット方法の詳細につきましては、下記のマニュアルをご参考ください。

# 参照マニュアル

帳票定義を作成する > 通知機能 > メール通知機能

 

あるいは、特殊な設定ですが編集保存通知を活用する方法もあります。

該当の帳票定義に対して下記の設定を行います。

  1. ConMas Designerで1つのクラスターの入力値を帳票備考にコピーするように設定
  2. ConMas Managerで編集保存テンプレートを作成し、送信先に 1 でコピーした帳票備考を指定
  3. 帳票定義に対して 2 で作成したテンプレートをセットする

※ 1 の手順のクラスターの入力値を帳票備考にコピーする設定の詳細につきましては、下記のマニュアルをご参考ください。

# 参照マニュアル

帳票定義を作成する > ConMas Designerで設定できる便利な機能 > クラスター入力値を帳票備考/システムキーにコピー

上記の設定をすると、1 でコピーの対象としたクラスターの値がメールの送信先アドレスとなります。

そのため、初回のサーバー保存時にそのクラスターにメールアドレスを入力してサーバー保存後に、2回目以降のサーバー保存ではそのクラスターの値をクリアすれば、初回のサーバー保存のタイミングのみでメール通知を行う設定が可能です。

上記の2つの方法を、お使いの状況等に併せてご検討ください。